16 Апреля 2016 в 13:04

Как правильно работать в Word или полезные советы каждому.


Как правильно работать в Word переводчику и не только? Казалось бы, каждый переводчик уж точно умеет работать в программе Word, но вот откуда-то появляются лишние пробелы, отсутствует форматирование, появляются орфографические ошибки, которые с помощью Word легко устраняются и это ещё не полный список проблем, возникающих при работе с Word.

Как правильно работать в Word? Введение.


Работа в Word подразумевает владение множеством функций, в том числе и горячими клавишами, что ускоряет процесс перевода, набора текста и прочего. Давайте вместе рассмотрим самые главные функции такой прекрасной и удобной программы. Разберём это на версии Microsoft Word 2016. Такие же функции есть и в более старых версиях.

Как работать в Word.

Цифра 1. Выбираем то, каким будет наш шрифт: жирным, курсивом или с подчёркиванием.

Цифра 2. Мы можем посмотреть количество страниц в документе.

Цифра 3. Интервал. Очень важная составляющая, так как многие заказчики требуют именно 1,5 интервал, но там есть и одинарный, и пр.

Цифра 4. Число слов и символов. Как же определить количество слов и символов в документе при подсчёте стоимости перевода, к примеру? С помощью такой функции.

Цифра 5. Увеличить или уменьшить размер страницы. Так Вы сможете настроить работу в документе, как Вам удобно. Кому-то нужно увеличить страницу, а кому-то уменьшить.

Цифра 6. Удалить интервал. Иногда появляются лишние интервалы. Их надо удалить с помощью этой функции.

Функции Word для продвинутых.


Как работать в Word.

Цифра 1. Например, Вам нравится какое-то оформление конкретного куска в тексте. Тогда Вы его выделяете и нажимаете на эту кнопку. У Вас будет точно такой же формат.

Цифра 2. Как же сделать м2или м2? Вот для этого есть такая кнопка. Здесь же можно сделать зачёркивание текста.

Цифра 3. Выделить текст цветом или поменять цвет шрифта? Не проблема. А ещё можно сделать буквы необычными с помощью первой из трёх кнопок.

Цифра 4. Выравнивание текста. Это очень часто требуется и чаще всего по ширине.

Цифра 5. Маркеры. Ведь можно сделать точки, галки, цифры при перечислении.

Цифра 6. Откуда берутся пробелы? А откуда берутся лишние пробелы? Так вот, чтобы их не было, можно их найти с помощью этой функции.

Цифра 7. Вот они и заголовки в тексте. Меняется размер и вид текста.

Цифра 8. Это просто для Вашего удобства. Хотите поменять вид страницы? Перейти в режим чтения или в режим разметки?

Цифра 9. Очень часто нужно заменить в тексте, к примеру, все цифры 5 на цифры 6. Не будет же человек выискивать пятёрки по всему тексту и заменять вручную? Для этого есть такая функция Word.

Цифра 10. Если Вам нужно найти какую-то фразу или слово, то можно воспользоваться такой функцией.

Вкладка — Вставка.


Как работать в Word.

Как работать в Word.

Цифра 1. Пустая страница. Когда необходимо добавить новую страницу в документе, но пустую.

Цифра 2. Разрыв страницы. Разрыв можно сделать и посередине страницы, чтобы затем вставить, к примеру, картинку.

Цифра 3. Таблица. Можно таблицу нарисовать самому, а можно задать сразу нужное количество строк, колонок.

Цифра 4. Рисунки. Добавить рисунки в текст не является проблемой.

Цифра 5. Диаграмма. Можно создать самому диаграмму, гистограмму, графики...

Цифра 6. Верхний колонтитул. Для того чтобы по сто раз не писать шапку документа, можно это сделать автоматически. Есть ещё и нижний колонтитул.

Как работать в Word.

Символы часто требуются при работе с другими языками, когда необходимо вставить какие-то значки и пр.

Как работать в Word.

Формулы приходится часто оформлять при переводе или вставлять самим, если это требуется.

Как работать в Word.

Текстовое поле. Делается для привлечения внимания, когда нужно выделить как-то надпись или вставить целиком готовый текст.

Как работать в Word.

Проставление номера страницы: внизу, вверху, на полях...

Вкладка — Дизайн.


Как работать в Word.

Можно сменить дизайн текста или цвет страницы, а также эффекты, о которых поговорим ниже.

Как работать в Word.

Когда необходимо сменить границы. Можно выбрать пунктир, к примеру, поменять цвет и пр.

Как работать в Word.

Когда требуется сделать подложку и наложить надпись поверх всей страницы.

Как работать в Word.

Различного рода эффекты. Это тени, отражения, линии, заливки...

Вкладка — Макет.


Как работать в Word.

Цифра 1. Есть возможность выбора, какими будут у Вас поля по размеру. Будет ли ориентация страницы книжная или альбомная. Размер подразумевает под собой выбор формата А4, А3 и пр.

Цифра 2. Позволяет пронумеровать строки.

Цифра 3. Можно задать параметры для расстановки переносов.

Как работать в Word.

Для того чтобы не рисовать таблицу и затем не убирать цвет границ в таблице, можно воспользоваться такой функцией и сделать колонки автоматически.

Вкладка — Ссылки.


Как работать в Word.

Цифра 1. Вставить сноску. Это то, что многие никак не могут найти. А ведь сноски постоянно встречаются в тексте.

Цифра 2. Вставить ссылку на источник.

Как работать в Word.

Список иллюстраций тоже можно сделать автоматически.

Как работать в Word.

Список литературы тоже можно сделать автоматически, что существенно облегчает работу. Есть ещё и предметный указатель справа.

Как работать в Word.

Оглавление при оформлении курсовых, дипломных и прочих работ можно сделать с помощью функции Word.

Вкладка — Рассылки.


Как работать в Word.

Можно выбрать получателей документа, оформить конверт для отправки и пр.

Вкладка — Рецензирование.


Как работать в Word.

Проверка правописания необходима после любой работы в Word, чтобы исключить элементарные орфографические ошибки. А исправления отлично подходят для редакторской правки.

В Word есть ещё много других функций, но самые основные и нужные мы рассмотрели. Рекомендуем Вам по каждому пункту попробовать сделать что-то самому, чтобы усвоить информацию.



Рекомендуемая литература и интернет-источники


1. Справка Word.


Похожие публикации